Gegevens verzamelen na de dubbele-materialiteitsbeoordeling

Gefeliciteerd met het voltooien van je dubbele materialiteitsbeoordeling! Nu je deze belangrijke mijlpaal hebt bereikt, vraag je je waarschijnlijk af wat er nu komt. Dit is wat je moet weten.

Post-DMA-fase: IRO's en gegevenspunten definiëren

Na het voltooien van de Double Materiality Assessment (DMA)-fase heb je de potentiële effecten, risico's en kansen (IRO's) voor elk duurzaamheidsonderwerp geïdentificeerd. Op basis van deze IRO's kun je bepalen welke datapunten u moet rapporteren om te voldoen aan de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Hier begint de echte uitdaging.

Waarom is dit belangrijk?

Het op de juiste manier verzamelen van gegevens is cruciaal voor naleving van de CSRD. ESG-gegevens (Environmental, Social en Governance) moeten net zo betrouwbaar zijn als financiële gegevens. Het is essentieel voor:

• Betrouwbaarheid en Controleerbaarheid: De gegevens moeten traceerbaar en controleerbaar zijn door een derde partij.

• Doelen stellen: Inzicht in de gegevens is van vitaal belang voor het stellen van impactvolle en haalbare duurzaamheidsdoelen.

• Verplichte rapportage: De gegevens vormen de basis van verplichte duurzaamheidsrapporten.

Uitdagingen bij het verzamelen van data

Het verzamelen van gegevens voor naleving van de CSRD brengt verschillende uitdagingen met zich mee:

• Diverse gegevenstypen: De reikwijdte van het CSRD is uitgebreid en vereist gegevens over een breed scala aan onderwerpen zoals elektriciteitsverbruik, salarisverschillen en woon-werkverkeer van werknemers.

• Inconsistente gegevensindelingen: Gegevensformaten kunnen sterk verschillen, met verschillen in duizenden scheidingstekens (spaties, komma's, apostrofs, punten) afhankelijk van het land van herkomst.

• Verspreide gegevensbronnen: Gegevens moeten worden verzameld uit verschillende bronnen, waaronder ERP-systemen, energiebeheersoftware, HR-tools en reistools.

• Uitgesplitste gegevens: Gegevens moeten worden uitgesplitst naar land, locatie en activiteit.

• Moeilijk om verifieerbare gegevens te hebben: Je moet weten waar de gegevens vandaan komen en ze op een juiste manier kunnen samenvoegen. Zorg ook dat aannames duidelijk zijn vastgelegd, zodat anderen je resultaten kunnen controleren en herhalen.

Tips om het proces makkelijker te maken

Ondanks de uitdagingen zijn er strategieën om het verzamelen van gegevens te vereenvoudigen:

• Begin vroeg: Je moet in 2026 rapporteren over de gegevens die in 2025 zijn verzameld. Daarom moet je op 1 januari 2025 een systeem hebben ingevoerd. Door eventuele gaten vroeg in 2026 aan te pakken, verkleint u het risico dat u cruciale gegevenspunten mist.

• Herhaalbare processen implementeren: Regelmatig gegevens verzamelen is essentieel. Eén keer per jaar is waarschijnlijk niet genoeg. Je zou dit toch ook niet doen voor je financiële gegevens?

• Vermijd Excel-sjablonen ten koste van alles: Het gebruik van Excel leidt tot fouten en maakt van het project een nachtmerrie. Kies in plaats daarvan voor betrouwbaardere en efficiëntere tools voor gegevensbeheer.

De Beste Aanpak voor Succes

Gebruik alle beschikbare middelen om je inspanningen voor naleving van de CSRD tot een succes te maken:

• Adviseurs inhuren: Overweeg om adviseurs in te huren om je door het proces te begeleiden.

• Investeer in software: Rust jezelf uit met speciale software om gegevens, rapporten, doelen en acties op één plek te beheren. Zorg ervoor dat je een tool kiest die kan werken met de bronbestanden van je informatiesystemen (denk eraan: Excel-sjablonen zijn een hel). 

‍Bij ROSE geloven we dat de combinatie van menselijke expertise en technologie de beste kans op succes biedt en je helpt een positieve impact te maken. Daarom hebben we bij het bouwen van onze software een team van duurzaamheidsexperts samengesteld. 

Door deze richtlijnen te volgen, kun je je gegevensverzamelingsproces stroomlijnen en ervoor zorgen dat je voldoet aan de CSRD-vereisten, zodat jouw organisatie klaar is voor duurzaam succes op de lange termijn.

‍